福州条形码管理的主要优势

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福州条形码管理的主要优势

作者:福州中汇条形码代理有限公司 时间:2021-09-29 08:18:45

福州条形码管理的主要优势如下:

1.提高数据输入速度

A. 条形码采集器可以在现场快速读入数据(物料编号或之前有关的组合等),并存储在机器内存中,通过与计算机相连后直接将现数据快速的导入到计算机系统中并形成单据内容

B. 相比于传统的作业模式,节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间,大大提升了工作效率

2.提高数据的准确性

A. 现在的条形码的生成与识别技术都发展到了非常成熟的地步,对条形码的打印输出要求很低,普通的条形码读取设备(采集器 扫描枪等)可以准确地读出数据,而对于操作人员的要求也不高,只要条形码可以读取的范围内就可以了,并且采集器可以发出相当明显的成功读取提示音

B. 如果是传统的作业模式,在抄写物料编号及比对物料编号的环节都更容易出错,数据的准确性对人为的工作态度关系很大

提高系统成员商品条码质量意识

目前,部分商品条码系统成员对条码质量意识淡薄,重视不够,有的根本不知道条码还有标准要求,缺乏条码设计、使用等方面的必备知识。有些企业不重视产品外包装上条码产品的质量,未按照国家标准设计商品条码,因此造成了商品条码难以识读,影响了商品条码的应用和发展。

首先,商品条码管理部门要进一步加大商品条码知识的宣传力度,帮助企业建立条码管理制度,加强对各级条码管理人员的培训,定期举办条码相关知识宣传讲座及相关标准GB 12904-2008《商品条码  零售商品编码与条码表示》和GB/T 18348-2008《商品条码  条码符号印刷质量的检验》培训班,了解与条码有关的国家标准、法律法规和条码基础知识,提高企业执行条码相关标准的自觉性,进一步保证商品条码质量。

其次,企业管理者要重视商品条码质量,企业要设置专人来管理条码并保证人员的相对固定,做好商品条码的编码、登记和存档,保证商品条码的唯一性,一物一码。同时要建立相应的条码质量保证体系,有条件的企业可以购置条码检测仪,严把产品编码和条码印刷品质量验收关,做到不合格的条码不出厂。

加强印刷企业对商品条码的质量控制

大多数印刷企业在承揽条码印刷业务时,包揽条码的设计、制版和印刷,这就要求从事商品条码印刷的相关人员要了解商品条码相关国家标准。企业要对相关人员进行商品条码知识、相关标准及质量管理方面的技术培训,同时印刷企业应建立条码设计审查制度,对设计的样稿要经过专人审核;建立条码检验制度,在条码印制过程中,检查条码的印刷质量。提高条码印制质量的控制能力,避免不合格产品留到下一个程序。要建立商品条码印刷品出厂检验制度,条码印出成品后要进行检验,检验合格后方可出厂,一旦发现条码质量有问题,应及时采取措施进行整改。

加大商品条码监督抽查力度

商品条码管理部门要积极开展商品条码定期监督抽查工作,对系统成员和承印商品条码的印刷企业进行质量监督,将发现的问题及时通报并提出整改意见。从各种渠道来控制条码质量,避免不合格的商品条码流入市场。

(1)用于读者借阅证号码和图书的借阅管理目前使用的读者借书证都是一张印有读者的姓名、单位、照片以及一维条码等信息的卡片,这是为了方便人们阅读这些信息,但对计算机而言是看不到这些的,要想识别就要借助条码进行识别,并且在使用以前还要预先建立数据库,通过扫描条码检索到读者数据、借阅信息等,当用户特别大时这会给系统增加许多负担。若使用二维条码就可以将读者的姓名、单位以及照片都存储到条码中,借阅图书时如同书目信息一样不必调用数据库,而是直接通过二维条码的识别就可以完成操作,二维条码借书证如图1.5所示。利用于B/S或C/S网络客户机功能的结构,在图书自动化管理中使用二维条码,我们就可以将借阅图书的操作和数据处理工作放到客户机端,那么这种操作无论是在客户机/服务器模式(C/S)或者是浏览器/服务器模式(B/S)下都不会受到影响,而且操作完成起来非常方便易行。操作时使用专用的扫描设备扫描借书证和文献上的条码,系统根据条码所表示的内容自动记录下借阅信息,最后将记录下的借阅信息传送至服务器端就完成了借书的全过程。如果读者超期借阅或丢失图书,计算机就会自动对该读者拒借,待办完有关手续后才开通借阅服务。

(2)用于阅览室的管理阅览室管理的程序主要以输入馆藏文献条码为数据采集源,不易找到图书和过刊的对应信息,而现刊又没有馆藏条码,因此需要采用现刊上所载的国际标准连续出版物号ISSN号,这给程序的判断又带来了一定难度。而采用二维条码后,因为二维条码中将ISSN号和图书期刊编号对应存放在一个二维条码中,因此可以很容易实现阅览室期刊的管理。

(3)随书附件的管理计算机、通信网络等现代技术的发展、应用和电子出版物的问世,使图书馆的管理和服务工作发生了巨大变化。二维条码借书证示意刷型和电子型混合载体形态出版物的出现和剧增,使各图书馆纷纷采取对策,而这些混合物载体的出版物主要是以带附件的形式出现,其中的附件多是电子型的光盘、软盘或磁带等。目前,图书馆管理带附件图书的方法主要分为附件参与流通和不流通两类。附件不参与流通,将极大地降低附件的使用率,影响读者的阅读图书,不能发挥附件应有的作用,不适应现代化图书馆的服务要求;大多数图书馆都已采用计算机管理,但对带附件图书并未能完全用计算机管理。

(4)有利于减少自动化过程中的数据错误率

①数据安全是自动化系统运行质量的重要衡量因素,由于二维条码具有更完善的纠错机制,使用二维条码可以大大减少甚至避免错误数据的出现概率。

②有利于减少现有图书加工的工作量。由于计算机网络非常发达,采编人员可通过现有的网上联机编目,直接从因特网下载书目MARC数据,在做一些基本修改后,通过相应软件和特定设备打印出的条码贴在书上就可完成图书的加工了。这样可以保证文献数据的标准化、准确性和各馆数据的同一性,简化了图书采编工作环节。


 

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